Hur Katalog Tapes & Konfigurera ett lånebibliotek

Om du har en omfattande samling av ljud- eller videoband som du vet andra kommer vilja höra eller se , först katalogisera ditt material för att veta vad du har . Du kan lita på en enkel katalogisering system som både siffror och alphabetizes varje band, eller om samlingen sträcker sig till hundratals, kanske du vill investera i ett datoriserat katalogsystemet tillgängligt för nedladdning . Sedan annonsera din bandsamlingoch utlånings possibilities.Things Du behöver
Etiketter
Registerkort
Shoebox eller plastlåda till fil registerkort
Visa fler Instruktioner
1

Samla alla band för att påbörja märkningsprocessen. Skriva etiketten informationen försäkrar läsbarhet och att du behåller en datorkopia av varje etikett för framtida bruk . Köpa 2

Besluta om etikett innehåll såsom titel, författare eller konstnär och tejp datum . Varje etikett skall innehålla dina kontaktuppgifter, som t.ex. "Från bibliotek av namn och telefonnummer eller e-postadress . " Placera katalognummer, brev eller färgkod i ett hörn . Även för nedladdade , datoriserade katalogsystem , måste du bestämma på etiketten information som behövs för ditt bibliotek.
3

Skriv eller skriv varje etikett för varje band. Om du skriver etiketterna i ett ordbehandlingsprogram eller köpa en datoriserad katalog, måste du mata in data en gång , till skillnad från handskrivna etiketter .
4

Skapa ett formulär för långivaren kontaktinformation , vilket bör inkluderar för-och efternamn , adress , telefonnummer , e-postadress och datum lånas ut. Om du undfly datorn , komplett hand registerkort med den här informationen .
5

Gå med i en online långivare, eller ladda ner datorprogram om du inte vill handwrite eller manuellt index och etablera biblioteket . Två indexering program inkluderar Gcstar.org och Koha.org . Du måste ange ditt band samlingens data i mallar som redan lämnats . Exempelvis Neighborrow.com tillåter kunder att lista alla tillgängliga objekt för utlåning bland en liten grupp så att du inte behöver hålla reda på band .
6

Skapa ett flygblad att annonsera lånebibliotek . Den flyer behöver detalj hur långivaren kommer att få banden --- personligen vid en specifik adress , datum och tid eller per post . Dessutom bör flygblad berättar långivaren var man tillbaka bandet . Skicka ett flygblad där dina långivare samlas . Mejla den flygblad till den tänkta målgruppen . Addera