Välj en plats för mötet . Helst mötet ska hållas på webbhotell organisationens huvudkontor men om du har en aktivitet planeras som kräver användning av en annan anläggning , göra arrangemang för att korrekt säkra platsen innan meddela medlemmarna . Köpa 2
informera alla medlemmar och familjer storlekar mötet plats och tid . Pack Normalt möten hålls regelbundet i månaden, men du bör ändå anmäla . Du kan e - post eller telefon medlemmar att lämna mötesinformationen .
3
Ordna en samlingsaktivitet . Även medlemmar anländer , kan du hålla gruppen upptagen genom att ge något intressant att göra . Word sökningar, korsord och ordspel är populära insamling .
4
Genomföra en öppningsceremoni. Öppningen markerar början av förpackningen mötet och ofta består av en sång , bön eller presentationen av flaggan .
5
Starta paketet möte programmet . Den del av mötet programmet kan omfatta föreställningar och demonstrationer . För att hålla den grupp engagerade , planera aktiviteter som kräver deltagande av hela publiken .
6
Uppmärksamma medlemmar som har uppnått något anmärkningsvärt . Detta är den del av mötet där man kan presentera utmärkelser , intyg eller något annat som du vill använda för att känna igen prestation .
7
Initiera stängning . Vid utgången av en förpackning möte , arrangören normalt tack deltagarna och gör tillkännagivanden om kommande evenemang och aktiviteter . Varje organisation har olika stängnings traditioner och dessa bör utföras vid denna tidpunkt .
8
Servera förfriskningar i slutet av mötet . Detta ger medlemmarna tid att mingla informellt . Addera