Samla alla mynt som du redan äger . Lägg mynten ut på helt vit eller helt svart tyg och ordna mynten i den organisatoriska mönster som du är mest bekväm med . Till exempel ordna mynt per valör , ursprungsland , tidsperiod och färg . Se till att skilja mynten för att se till att du ordentligt kan katalogisera var och en .
2
Inventering varje mynt för sig . Lägg myntet på duken och ta ett digitalt foto på både fram-och baksidan av myntet . Se till att placera en beskrivande etikett bredvid myntet innan fotografering för att använda som en identifieringsmarkör. Till exempel när du fotograferar ett kopparmynt från 1900-talet , gör taggen säga " Coin 1 , koppar , omkring 1900 . " Upprepa processen för varje mynt i din samling . Addera 3
Skriv beskrivningar för varje mynt fotograferas . Använd detaljerade beskrivningar för att förklara myntet . Observera identifieringsmärken , inklusive fläckar , tryckdatumoch andra identifierande faktorer som kan eller inte kan ha visat upp på fotografierna . Använd dessa beskrivningar för att skapa bildtexter för alla digitala bilder tagna . Se till att skapa en separat datafil för alla fotografier av dina mynt och göra en kopia av hela filen för lagring från din dators hårddisk . Förvara en extra kopia av fotografiet och beskrivningsfilen i låset rutan eller säker som innehåller dina ursprungliga mynt .
4
Gör en handskriven lista att du behåller spåra varje mynt du äger . Skriv in dokumentet i ett ordbehandlingsprogram eller kalkylprogram på datorn för enkel åtkomst och organisation . Se till att skriva ut kopior av alla inventeringslistorminst en gång per månad för att se till att du har den mest aktuella listan över alla mynt som ägs lättillgänglig . Skriv bredvid varje mynt hur det var få , oavsett om begåvade till dig , hittat eller köpt . Inkludera inköpsbelopp och aktuella bokförda värden på mynten . Se till att hålla en löpande summa av den kompletta samlingen värdet .
5
videoband hela din myntsamling 1-2 gånger per år . För att göra detta , ordna alla mynt på enfärgad duk och videoband mynten . Se till att använda ljudfunktionenpå recordern och om datum , tid och listan en efter en alla mynt dokumenteras . Se till att videofilma den lista du har skapat och upprätthålls notera varje mynt . Addera