Tryck på bokstäverna så lite som möjligt . Fäst inte något till dem som kan skada dem , såsom lim eller gem .
2
Skanna bokstäverna på din dator så att du har en permanent register över dem . Om du inte har en skanner , ta dem till ett kontor leverans butik där du kan använda skannrar för en liten avgift . Förvara dem i en fil på din dator och även spara dem på en CD , DVD eller en extern hårddisk . Addera 3
Placera bokstäverna i separata 8,5 med 11 tums arkiv ärmar . Dessa hylsor är tillverkade av speciella material som skyddar papper . Arkiv hylsor kan köpas i butiker kontorsmaterial eller via postorderföretag såsom Arkiv Produkter , Gaylord Bros och lätta intryck .
4
Placera arkiv ärmar i en arkivlådadär de kan förvaras platt . Placera lådan i ett område som inte har en hel del fukt, såsom ett kontor eller sovrum. De bör inte förvaras i fuktiga källare eller källare , garage, nära rör, i badrum eller var som helst kan de oavsiktligt skada . Håll temperaturen till 70 grader Fahrenheit eller lägre . Addera